Referát hospodárskej správy

Referáty

• spravuje rozpočet odboru, vrátane rozpočtu preneseného výkonu štátnej správy na úseku matriky a evidencie obyvateľov,
• priebežne sleduje čerpanie rozpočtu príjmov a výdavkov a podáva návrhy na tvorbu rozpočtu a jeho zmeny,
• na základe vnútorného predpisu mesta priebežne zabezpečuje spracovanie faktúr za poskytované služby a dodaný tovar k úhrade na vecne príslušný odbor,
• zabezpečuje a sleduje čerpanie pohotovostného fondu poslancov mestského zastupiteľstva,
• vyhotovuje zmluvy o poskytnutí dotácií z pohotovostného fondu poslancov mestského zastupiteľstva,
• zabezpečuje prípravu a uskutočnenie volieb, referenda,
• sleduje čerpanie sociálneho fondu,
• vedie evidenciu pečiatok,
• vedie evidenciu periodík a kníh,
• zabezpečuje nákup občerstvenia pre zasadnutia mestského zastupiteľstva, mestskej rady ak je zriadená, chod sekretariátu primátora mesta a prednostu mestského úradu,
• zabezpečuje nákup po materiálnej stránke pre fungovanie mestského úradu, Radnice mesta, Útvaru hlavného kontrolóra zabezpečuje stravné lístky pre zamestnancov,
• zabezpečuje a vedie skladové hospodárstvo tovarov a vedie evidenciu pohybu stavu zásob na sklade,
• zabezpečuje darčekové balíky, kvety pre jubilantov, novonarodených občanov mesta, smútočné vence a kvety na pietne a spomienkové akty,
• vystavuje objednávky a pripravuje podklady pre verejné obstarávanie za odbor vnútornej organizácie a správy MsÚ,
• vedie evidenciu a správu drobného hmotného majetku, drobného nehmotného majetku a majetku v operatívno-technickej evidencii mesta v užívaní mestského úradu,
• vyhotovuje inventarizačné súpisy pre inventarizačné komisie,
• vykonáva odsúhlasenie fyzickej inventúry s účtovným stavom,
• vedie evidenciu žiadaniek na prepravu,
• vedie záznamy o prevádzke motorových vozidiel,
• vyhodnocuje a pripravuje výkazy o čerpaní pohonných hmôt a olejov,
• koordinuje činnosť s maklérom pre poistenie,
• spolupracuje pri likvidácii poistných zmlúv,
• koordinuje činnosť registratúrneho strediska,
• zabezpečuje chod a prenájom zasadacích miestností vo vestibule mestského úradu,
• zabezpečuje distribúciu pošty jednotlivým zamestnancom odboru,
• zabezpečuje distribúciu interných noriem.