Zasadnutia mestského zastupiteľstva zvoláva primátor mesta oznámením a zverejnením návrhu programu a termínu zasadnutia mestského zastupiteľstva na úradnej tabuli mesta, webovom sídle mesta a odoslaním pozvánky poslancom mestského zastupiteľstva. Zasadnutie mestského zastupiteľstva možno uskutočniť aj vtedy, ak ho primátor mesta nezvolá. V takom prípade ho môže zvolať zástupca primátora alebo iný poslanec mestského zastupiteľstva poverený mestským zastupiteľstvom.
V zmysle prijatého uznesenia ustanovujúceho Mestského zastupiteľstva v Žiline č. 2/2022 zo dňa 22.11.2022 je poslancom povereným zvolávaním a vedením zasadnutia Mestského zastupiteľstva v Žiline Ing. Ján Ničík.