Grantový systém – Kultúra

Pre oblasť kultúry

• aktivity a podujatia podporujúce mestský projekt Slušná Žilina (tolerancia, slušnosť, rešpekt),
• aktivity a podujatia podporujúce európsky profil mesta,
• aktivity a podujatia skúmajúce lokálnu identitu mesta a jeho jednotlivých častí,
• významné aktivity a podujatia obohacujúce verejne prístupný priestor (viacročná tradícia, medzinárodná účasť).

Podávanie žiadostí na podporu aktivít 

Uzávierka pre zasielanie vyplnených grantových formulárov je 29.5.2026. Financie z grantovej dotácie sa dajú použiť na aktivity uskutočnené v kalendárnom roku 2026.

Oprávnení žiadatelia

• mimovládne organizácie – občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie,
• inštitúcie zriadené štátnou správou alebo samosprávou,
• registrované cirkvi a nimi zriadené organizácie,
• podnikateľské subjekty s predmetom podnikania v konkrétnych oblastiach podpory (právnické alebo fyzické osoby – SZČO),
• žiadateľ musí mať sídlo alebo trvalý pobyt v meste Žilina, alebo vykonávať činnosť na území mesta, alebo poskytovať služby obyvateľom obce.

Podmienky pre oprávnených žiadateľov

• má v registri mimovládnych neziskových organizácií zapísané všetky zákonom požadované údaje /uvedené sa týka mimovládnych neziskových organizácií/,
• nemá záväzky voči mestu,
• nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v reštrukturalizácii a nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku,
• nie je politickou stranou, politickým hnutím alebo ich koalíciou,
• nie je voči nemu vedený výkon rozhodnutia (vrátane exekúcií),
• nemá evidované daňové nedoplatky a nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie,
• nemá právoplatne uložený trest zákazu prijímať dotácie alebo subvencie,
• neporušil v predchádzajúcich troch rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora,
• účet uvedený v žiadosti o grantovú dotáciu je účtom organizácie, ktorá podáva žiadosť a nie účtom súkromnej osoby.

Neoprávnení žiadatelia

• žiadatelia, ktorí v predmete podnikania nemajú uvedenú činnosť, na ktorú žiadajú finančné prostriedky z grantového systému,
• organizácie zriadené a založené mestom,
• žiadatelia, ktorí nespĺňajú podmienky pre oprávnených žiadateľov.

Povinné prílohy k podávaniu žiadosti elektronicky na webovej stránke zilina.egrant.sk

• kópia dokladu o právnej subjektivite, napr. štatút alebo stanovy, alebo zriaďovacia listina v aktuálnom znení, ak tieto nie sú súčasťou referenčného registra. V prípade, ak žiadateľ preukazuje svoju právnu subjektivitu živnostenským listom alebo výpisom z obchodného registra, poskytne mestu Žilina údaje potrebné na overenie (podľa zákona č. 177/2018 Z. z. – Zákon proti byrokracii),
• kópia dokladu o voľbe alebo menovaní štatutárneho zástupcu/zástupcov, príp. iný doklad dokumentujúci oprávnenie konať v mene žiadateľa, ak tieto údaje nie sú súčasťou referenčného registra.

Podmienky pre žiadateľov – kultúrne podujatia s nadregionálnym až medzinárodným charakterom – VÝZNAMNÉ PODUJATIA

• významné podujatia: 5 ročná tradícia na území mesta Žilina alebo minimálne 10 ročná tradícia mimo územia mesta Žilina, aktuálny ročník kultúrneho projektu, podujatia alebo aktivity musí byť realizovaný na území mesta, majú vysokú umeleckú a odbornú úroveň, zapájajú domácich aj zahraničných umelcov, prispievajú k rozvoju kultúrnej identity a kreatívneho priemyslu, majú presah mimo regiónu (návštevnosť, mediálny dosah, reprezentácia kultúry, prezentujú profesionálnu kultúru (divadlo, hudba, tanec, vizuálne umenie a pod.),
• podpora nie je určená pre podujatia, kde je kultúra iba sprievodnou časťou programu,
• žiadateľ môže podať žiadosť maximálne na 1 projekt,  minimálna suma 5 000,- € a maximálna suma 10 000,- € (v tomto prípade nie je možné podať ďalšiu žiadosť ani v inej oblasti),
• výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je minimálne 30% zo schválenej sumy grantu. Z tejto sumy (vlastných zdrojov) môže žiadateľ pokryť vo forme neplatenej dobrovoľníckej práce maximálne 50%, t.j. polovicu z povinného spolufinancovania,
• zo schváleného príspevku mesta na projekt dostanú predkladatelia víťazných projektov 70% finančných prostriedkov najneskôr do 30 dní po podpísaní zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane predkladateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
• aktivity predkladaných projektov sa musia uskutočniť na území mesta Žiliny alebo musia súvisieť s podporou občanov mesta Žiliny, musia byť realizované v období od 01.01.2026 a ukončené najneskôr 15.12.2026,
• charakter projektu má byť verejnoprospešný alebo má smerovať ku skvalitneniu života v meste, projekty nemôžu mať komerčný charakter.

Podmienky pre žiadateľov – kultúrne podujatia/aktivity menšieho rozsahu – OSTATNĚ PODUJATIA

• ostatné podujatia – kultúrne podujatia/aktivity menšieho rozsahu, majú regionálny, alebo komunitný charakter, podporujú lokálnu kultúru, tradície a komunitný život, môžu zahŕňať amatérsku alebo poloprofesionálnu tvorbu, prispievajú k dostupnosti kultúry pre širšiu verejnosť,
• žiadateľ môže žiadať na 1 projekt minimálne 500,- € a maximálne 5 000,- € v prípade podania 1 projektu, alebo maximálne 2 500,- € v prípade podania 2 projektov,
• jeden žiadateľ môže podať maximálne 2 projekty do grantového systému mesta Žilina 2026, ak podáva dva projekty, môže ich obidva podať v jednej oblasti alebo ich môže podať v dvoch oblastiach (napríklad jeden projekt podá v oblasti kultúry a jeden projekt v oblasti športu),
• výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je minimálne 30% zo schválenej sumy grantu. Z tejto sumy (vlastných zdrojov) môže žiadateľ pokryť vo forme neplatenej dobrovoľníckej práce maximálne 50%, t.j. polovicu z povinného spolufinancovania,
• zo schváleného príspevku mesta na projekt dostanú predkladatelia víťazných projektov 70% finančných prostriedkov najneskôr do 30 dní po podpísaní zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane predkladateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
• aktivity predkladaných projektov sa musia uskutočniť na území mesta Žiliny alebo musia súvisieť s podporou občanov mesta Žiliny, musia byť realizované v období od 01.01.2026 a ukončené najneskôr 15.12.2026,
• charakter projektu má byť verejnoprospešný alebo má smerovať ku skvalitneniu života v meste, projekty nemôžu mať komerčný charakter.

Postup vypĺňania žiadosti

• žiadateľ vyplní žiadosť o poskytnutie grantovej dotácie na základe formulára, ktorý je dostupný na webovej stránkezilina.egrant.sk,
• vyplnený, vytlačený a podpísaný grantový formulár žiadosti v 1 origináli odošle poštou alebo osobne doručí v pracovný deň na adresu: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina najneskôr v deň uzávierky 29.5.2026 (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty, obálka musí byť označená textom ,,Grantová dotácia 2026, oblasť podpory a názov organizácie“),

Pre hodnotenie žiadosti je potrebné elektronické podanie žiadosti a súčasne doručenie vytlačeného, vyplneného a štatutárnym zástupcom/zástupcami podpísaného formuláru žiadosti zo stránky zilina.egrant.sk. V prípade, že žiadateľ nesplní obidve podmienky, nebude projekt hodnotený.

Každý projekt je hodnotený jednotlivo členmi grantovej komisie, ktorí mu pridelia body na základe týchto kritérií. Následne grantová komisia zasadne a na základe bodov určí poradie projektov a tiež aj návrh na výšku podpory.

Mesto Žilina si vyhradzuje právo neposkytnúť dotáciu žiadateľovi, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku porušil podmienky týkajúce sa pridelenia dotácie, ktoré sú uvedené v zmluve  o poskytnutí dotácie v zmysle VZN č. 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina v znení neskorších predpisov.

zameranie hodnotenia
body
kvalita projektu (obsahová kvalita projektu, jeho cieľov a výsledkov) 
0 – 8

prínos pre obyvateľov Žiliny a význam pre mesto ako také
0 – 4

súvislosť s prioritami na rok 2026
0 – 2

spolupráca s ďalšími inštitúciami, jednotlivcami a zapojenie dobrovoľníkov
0 – 2

adekvátnosť nákladov v rozpočte projektu a schopnosť získať ďalšie zdroje
0 –3

predchádzajúce aktivity predkladateľa projektu (organizácie alebo jednotlivcov)
0 – 1

maximálny počet bodov za projekt od jedného člena komisie
20

Rozhodnutie o pridelení/nepridelení grantových dotácií bude zverejnené na stránke mesta www.zilina.sk – výsledky grantových dotácií. Zároveň každému žiadateľovi bude táto informácia zaslaná v mailovej podobe. Primátor mesta schvaľuje a podpisuje prideľovanie grantových dotácií na základe odporúčania grantových komisií. V zmysle VZN 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina, primátor na základe podaných žiadostí rozhoduje samostatne a bez ohľadu na návrhy grantových komisií o pridelení dotácií  v objeme 1/10 celkovej sumy schválenej na dotácie pre všetky grantové komisie v danom roku. Tohto práva sa primátor môže vzdať a delegovať ho na komisie.

S úspešnými žiadateľmi, ktorým bola pridelená grantová dotácia, bude uzatvorená zmluva o poskytnutí grantovej dotácie.

• úspešní žiadatelia musia dodržať podmienky zmluvy, s ktorými sa oboznámia pri jej podpisovaní (vyúčtovať načas, informovať mesto a médiá o konaní aktivít, pred odovzdaním vyúčtovania  vyplniť záverečnú správu o uskutočnenom projekte spolu s fotodokumentáciou (5 ks) na webovej stránke zilina.egrant.sk, mať zabezpečenú propagáciu a fotodokumentáciu aktivít, na propagačných materiáloch uvádzať podporu mesta podľa podmienok v zmluve),
• v prípade nedodržania podmienok uvedených v zmluve o poskytnutí grantovej dotácie, napr. nezaslanie záverečnej správy a fotodokumentácie, nebude možné podať vyúčtovanie grantovej dotácie, 
• vyúčtovanie musia predložiť najneskôr 15. novembra 2026 podľa podmienok v zmluve o poskytnutí grantovej dotácie (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
• v prípade aktivít od 15. novembra 2026 musí žiadateľ požiadať Odbor kultúry, športu,  cestovného ruchu a miestneho rozvoja MsÚ o udelenie výnimky pre zúčtovanie najneskôr do 20. decembra 2026,
• mesto Žilina má právo monitorovať priebeh aktivít a úspešní žiadatelia musia pri vyúčtovaní predložiť kópie dokladov o povinnom 30-percentnom spolufinancovaní projektu, ktoré žiadateľ uvádza v žiadosti.

Povinné prílohy 

• kópie faktúr dodávateľa s priloženými výpismi účtu prijímateľa dotácie (nie kópia dokladu o vykonaní transakcie cez internet banking), kde bude vyznačená úhrada faktúry v prípade bezhotovostného styku (akceptované budú len platby z účtov organizácie, ktorej bola dotácia poskytnutá),
• kópie faktúr dodávateľa s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi a príjmovými pokladničnými dokladmi dodávateľa v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• kópie dokladov z registračnej pokladne s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi organizácie alebo podpísané kópie dokladov štatutárom organizácie v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• pri platbách uskutočnených platobnou kartou je povolené použiť len platobnú kartu organizácie, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie,
• pri platbách nie je možné používať zľavové karty a registrácie u obchodníkov vedené na osoby odlišné od prijímateľa (Metro karta, Billa karta a podobne),
• doplňujúce doklady potvrdzujúce vznik a úhradu výdavkov,
• záverečnú správu s priloženou fotodokumentáciou o uskutočnenom projekte vyplniť na webovej stránke zilina.egrant.sk.

Oprávnené výdavky

• nájom priestorov na realizáciu projektu, 
• nájom techniky a materiálu nevyhnutných na realizáciu projektu,
• náklady spojené s realizáciou projektu t. j. nákup materiálu určeného výlučne na účely projektových aktivít,
• náklady spojené s realizáciou projektu (občerstvenie – povinnosť vypracovať prezenčný list s uvedením dátumu, miesta konania, názvu a obsahu akcie a súvislosti s projektom, v prípade občerstvenia jednotkové ceny, prípadne dodací list, ubytovanie – povinnosť vypracovať zoznam účastníkov projektu, ak na faktúre nie je menný zoznam osôb, ktorým bolo hradené ubytovanie a ich jasne identifikovateľný vzťah k projektu),
• služby priamo súvisiace s realizáciou projektu – náklady na služby súvisiace výlučne s realizáciou projektu,
• polygrafické náklady súvisiace s výrobou periodických a neperiodických publikácií – napr. predtlačová príprava, tlač, väzba a pod.,
• propagačné materiály a publicita – náklady spojené s propagačnými materiálmi a publicitou týkajúce sa výlučne realizovaného projektu a projektových aktivít, napr. výroba pozvánok, letákov, plagátov, výroba dokumentov z podujatí, plošná a mediálna propagácia,
• dopravné náklady (poštovné, balné, dobierka, výdajné miesto), ak sú súčasťou obstarávacej ceny tovaru,
• honoráre v zmysle Autorského zákona č. 185/2015 Z.z., t.j. výkonní umelci (herec, tanečník, spevák, interpret hovoreného slova resp. hudby, režisér, dirigent, autori diel – napr. autori literárnych, vedeckých, umeleckých diel, ktoré sú výsledkom vlastnej duševnej činnosti autora, výrobcovia zvukových a zvukovo-obrazových diel).

Prijímateľovi dotácie, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak si môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty, nemôže byť pri zúčtovaní dotácie poskytnutej z rozpočtu mesta uznaný výdavok na úhradu dane z pridanej hodnoty.

Charakteristika neplatenej dobrovoľníckej práce

Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je uskutočnená pre príjemcu projektu (žiadatelia musia byť prijímateľmi dobrovoľníckej činnosti). Rovnako ak je preukázateľná a overiteľná počas realizácie projektu, a to výkazom práce za obdobie realizácie projektu a inými podkladmi preukazujúcimi výsledky práce (napr. fotodokumentácia). Musí byť nutná pre realizáciu projektu a týkať sa výlučne realizácie projektových aktivít.

Zmyslom neplatenej dobrovoľníckej práce ako oprávneného výdavku je umožniť prijímateľom, aby mohli časť vlastného podielu spolufinancovania projektu (max. 50%, t.j. polovicu z povinného spolufinancovania) „uhradiť“ formou poskytnutia neplatenej práce, ktorú prijímateľ vykoná v prospech projektu. Dobrovoľníci pomáhajú projektu vo svojom voľnom čase a nie sú zamestnancami prijímateľa.

Hodnota dobrovoľníckej práce za jednu odpracovanú hodinu sa vypočíta na základe minimálnej hodinovej mzdy v príslušnom roku bez ohľadu na náročnosť práce. Výšku minimálnej mzdy je možné zistiť napr. na stránke www.minimalnamzda.sk

Dobrovoľnícku prácu nie je nutné uvádzať v rozpočte projektu pri podávaní žiadosti, je však možné ňou nahradiť časť spolufinancovania (max.50%) z vlastných zdrojov, t.j. polovicu z povinného spolufinancovania  vo vyúčtovaní poskytnutej grantovej dotácie. 

Neoprávnené výdavky

• úhrada nákladov spojených s prevádzkou organizácie,
• všetky náklady, ktoré nie sú uvedené v rozpočte žiadosti o grantovú dotáciu mesta,
• náklady fakturované v rámci jednej organizácie, tzv. interné faktúry,
• mzdy, odmeny v organizácii, splácanie úverov, pôžičiek, úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
• úhrada daní a poplatkov (správnych, súdnych, miestnych),
• úhrada záväzkov z minulých rokov,
• nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
• zálohované jednorazové obaly na nápoje, tzn. obal tovaru na jednorazové použitie, pri ktorého predaji sa okrem ceny za tovar účtuje záloha za obal,
• náklady, za ktoré je vystavený pokladničný doklad nad 400 eur,
• výdavok, za ktorý je vystavený účtovný doklad v inom ako štátnom jazyku v zmysle zákona 431/2002 Z. z.,
• investičné náklady (samostatné hnuteľné veci, ktorých vstupná cena je viac ako 1 700 eur, stavebné úpravy,…).