Osvedčovanie listín a podpisov

Táto služba je dostupná pre všetkých návštevníkov a vykonáva sa v úradnej miestnosti mesta. Ak žiada o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti mesta, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste (v rámci územia mesta Žilina).

Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nadobudol účinnosť 1. septembra 2026

Zobraziť zákon TU Odkaz sa otvorí na novej karte

zrušuje sa zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.

SPRÁVNE POPLATKY

Úhrada poplatku je možná v hotovosti, platobnou kartou v pokladni mestského úradu alebo úhrada kartou v platobnom kiosku.

OSVEDČOVANIE LISTÍN A PODPISOV

Žiadateľ, ktorý žiada osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu, preukazuje svoju totožnosť jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.

Pri osvedčovaní listiny je potrebné predložiť vždy originál alebo úradne osvedčenú kópiu listiny. Kópiu listiny vyhotoví referent osvedčovania, ktorý listinu osvedčuje. Mesto osvedčuje zhodu odpisu alebo kópiu listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej pečiatky s erbom mesta a podpisom osoby, ktorá osvedčovanie vykonáva.

Podľa zákona č. 78/2026 Z. z. mesto nevykonáva osvedčovanie:

Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak

  1. kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,
  2. ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine,
  3. ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,
  4. ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby  a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,
  5. ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,
  6. ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,
  7. ide o cenný papier,
  8. ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,
  9. ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,
  10. ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo
  11. predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak

  1. ide o osvedčenie pravosti vlastného podpisu osvedčujúcej osoby pri tomto úkone,
  2. je podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,
  3. ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine; to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky,
  4. ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,
  5. ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,
  6. ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,
  7. žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti alebo
  8. je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom.

V takýchto prípadoch je potrebné, aby žiadateľ navštívil notársky úrad.

ÚRADNÉ HODINY

Klientske centrum – Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina, Slovensko

Pondelok7:30 – 15:30
Utorok7:30 – 15:30
Streda7:30 – 17:00
Štvrtok7:30 – 15:30
Piatok7:30 – 14:00

KONTAKT

Telefón: 041/7063118, 041/7063141, 041/7063525

e-mail: kc_overovanie@zilina.sk