Grantový systém – Kultúra

Pre oblasť kultúry

• aktivity podporujúce súdržnosť, kritické myslenie a toleranciu,
• európsky profil mesta,
• aktivity skúmajúce lokálnu identitu mesta a jeho jednotlivých častí,
• aktivity a podujatí obohacujúce verejne prístupný priestor,
• významné podujatia konajúce sa na území mesta s viacročnou tradíciou.

Podávanie žiadostí na podporu aktivít 

Uzávierka pre zasielanie vyplnených grantových formulárov je 3.3.2025 (predĺžené do 7.3.2025). Financie z grantovej dotácie sa dajú použiť na aktivity uskutočnené v kalendárnom roku 2025.

Oprávnení žiadatelia

• mimovládne organizácie – občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie,
• inštitúcie zriadené štátnou správou alebo samosprávou,
• registrované cirkvi a nimi zriadené organizácie,
• podnikateľské subjekty s predmetom podnikania v konkrétnych oblastiach podpory (právnické alebo fyzické osoby – SZČO),
• žiadateľ musí mať sídlo alebo trvalý pobyt v meste Žilina, alebo vykonávať činnosť na území mesta, alebo poskytovať služby obyvateľom obce.

Podmienky pre oprávnených žiadateľov

• má v registri mimovládnych neziskových organizácií zapísané všetky zákonom požadované údaje /uvedené sa týka mimovládnych neziskových organizácií/,
• nemá záväzky voči mestu,
• nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v reštrukturalizácii a nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku,
• nie je politickou stranou, politickým hnutím alebo ich koalíciou,
• nie je voči nemu vedený výkon rozhodnutia (vrátane exekúcií),
• nemá evidované daňové nedoplatky a nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie,
• nemá právoplatne uložený trest zákazu prijímať dotácie alebo subvencie,
• neporušil v predchádzajúcich troch rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora,
• účet uvedený v žiadosti o grantovú dotáciu je účtom organizácie, ktorá podáva žiadosť a nie účtom súkromnej osoby.

Neoprávnení žiadatelia

• žiadatelia, ktorí v predmete podnikania nemajú uvedenú činnosť, na ktorú žiadajú finančné prostriedky z grantového systému,
• organizácie zriadené mestom a financované z rozpočtu mesta,
• žiadatelia, ktorí nespĺňajú podmienky pre oprávnených žiadateľov.

Povinné prílohy k podávaniu žiadosti elektronicky na webovej stránke zilina.egrant.sk

• kópia dokladu o právnej subjektivite, napr. štatút alebo stanovy, alebo zriaďovacia listina v aktuálnom znení, ak tieto nie sú súčasťou referenčného registra. V prípade, ak žiadateľ preukazuje svoju právnu subjektivitu živnostenským listom alebo výpisom z obchodného registra, poskytne mestu Žilina údaje potrebné na overenie (podľa zákona č. 177/2018 Z. z. – Zákon proti byrokracii),
• kópia dokladu o voľbe alebo menovaní štatutárneho zástupcu/zástupcov, príp. iný doklad dokumentujúci oprávnenie konať v mene žiadateľa, ak tieto údaje nie sú súčasťou referenčného registra.

Podmienky pre žiadateľov – podpora kultúrnych projektov, podujatí a aktivít – MALÉ PODUJATIE

• žiadateľ môže žiadať na 1 projekt minimálne 500,- € a maximálne 5 000,- € v prípade podania 1 projektu, alebo maximálne 2 500,- € v prípade podania 2 projektov,
• jeden žiadateľ môže podať maximálne 2 projekty do grantového systému mesta Žilina 2025, ak podáva dva projekty, môže ich obidva podať v jednej oblasti alebo ich môže podať v dvoch oblastiach (napríklad jeden projekt podá v oblasti kultúry a jeden projekt v oblasti športu),
• výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je minimálne 30% zo schválenej sumy oprávnených výdavkov na projekt. Z toho môže žiadateľ pokryť vo forme neplatenej dobrovoľníckej práce maximálne 15%,
• zo schváleného príspevku mesta na projekt dostanú predkladatelia víťazných projektov 70% finančných prostriedkov najneskôr do 30 dní po podpísaní zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane predkladateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
• aktivity predkladaných projektov sa musia uskutočniť na území mesta Žiliny alebo musia súvisieť s podporou občanov mesta Žiliny, musia byť realizované v období od 01.01.2025 a ukončené najneskôr 15.12.2025,
• charakter projektu má byť verejnoprospešný alebo má smerovať ku skvalitneniu života v meste, projekty nemôžu mať komerčný charakter.

Podmienky pre žiadateľov – podpora opakujúcich sa kultúrnych projektov, podujatí a aktivít (predovšetkým festivalov) – VEĽKÉ PODUJATIE

• veľké podujatie: 5 realizovaných ročníkov na území mesta, 10 realizovaných ročníkov mimo územia mesta, aktuálny ročník kultúrneho projektu, podujatia alebo aktivity musí byť realizovaný na území mesta.

• žiadateľ môže podať žiadosť maximálne na 1 projekt,  minimálna suma 5 000,- € a maximálna  suma 10 000,- € (v tomto prípade nie je možné podať ďalšiu žiadosť ani v inej oblasti),
• výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je minimálne 30% zo schválenej sumy oprávnených výdavkov na projekt. Z toho môže žiadateľ pokryť vo forme neplatenej dobrovoľníckej práce maximálne 15%,
• zo schváleného príspevku mesta na projekt dostanú predkladatelia víťazných projektov 70% finančných prostriedkov najneskôr do 30 dní po podpísaní zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane predkladateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
• aktivity predkladaných projektov sa musia uskutočniť na území mesta Žiliny alebo musia súvisieť s podporou občanov mesta Žiliny, musia byť realizované v období od 01.01.2025 a ukončené najneskôr 15.12.2025,
• charakter projektu má byť verejnoprospešný alebo má smerovať ku skvalitneniu života v meste, projekty nemôžu mať komerčný charakter.

Postup vypĺňania žiadosti

• žiadateľ vyplní žiadosť o poskytnutie grantovej dotácie na základe formulára, ktorý je dostupný na webovej stránkezilina.egrant.sk,
• vyplnený, vytlačený a podpísaný grantový formulár žiadosti v 1 origináli odošle poštou alebo osobne doručí v pracovný deň na adresu: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 01131 Žilina najneskôr v deň uzávierky 3.3.2025 (predĺžené do 7.3.2025) (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty).

Pre hodnotenie žiadosti je potrebné elektronické podanie žiadosti a súčasne doručenie vytlačeného, vyplneného a štatutárnym zástupcom/zástupcami podpísaného formuláru žiadosti zo stránky zilina.egrant.sk. V prípade, že žiadateľ nesplní obidve podmienky, nebude projekt hodnotený.  

Každý projekt je hodnotený jednotlivo členmi grantovej komisie, ktorí mu pridelia body na základe týchto kritérií. Následne grantová komisia zasadne a na základe bodov určí poradie projektov a tiež aj návrh na výšku podpory.

Mesto Žilina si vyhradzuje právo neposkytnúť dotáciu žiadateľovi, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku porušil podmienky týkajúce sa pridelenia dotácie, ktoré sú uvedené v zmluve  o poskytnutí dotácie v zmysle VZN č. 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina v znení neskorších predpisov.

zameranie hodnotenia
body
kvalita projektu (obsahová kvalita projektu, jeho cieľov a výsledkov) 
0 – 8

prínos pre obyvateľov Žiliny a význam pre mesto ako také
0 – 4

súvislosť s prioritami na rok 2025
0 – 2

spolupráca s ďalšími inštitúciami, jednotlivcami a zapojenie dobrovoľníkov
0 – 2

adekvátnosť nákladov v rozpočte projektu a schopnosť získať ďalšie zdroje
0 –3

predchádzajúce aktivity predkladateľa projektu (organizácie alebo jednotlivcov)
0 – 1

maximálny počet bodov za projekt od jedného člena komisie
20

Rozhodnutie o pridelení/nepridelení grantových dotácií bude zverejnené na stránke mesta www.zilina.sk – výsledky grantových dotácií. Zároveň každému žiadateľovi bude táto informácia zaslaná v mailovej podobe. Primátor mesta schvaľuje a podpisuje prideľovanie grantových dotácií na základe odporúčania grantových komisií. V zmysle VZN 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina, primátor na základe podaných žiadostí rozhoduje samostatne a bez ohľadu na návrhy grantových komisií o pridelení dotácií  v objeme 1/10 celkovej sumy schválenej na dotácie pre všetky grantové komisie v danom roku. Tohto práva sa primátor môže vzdať a delegovať ho na komisie.

S úspešnými žiadateľmi, ktorým bola pridelená grantová dotácia, bude uzatvorená zmluva o poskytnutí grantovej dotácie.

• úspešní žiadatelia musia dodržať podmienky zmluvy, s ktorými sa oboznámia pri jej podpisovaní (vyúčtovať načas, informovať mesto a médiá o konaní aktivít, pred odovzdaním vyúčtovania  vyplniť záverečnú správu o uskutočnenom projekte spolu s fotodokumentáciou (5 ks) na webovej stránke zilina.egrant.sk, mať zabezpečenú propagáciu a fotodokumentáciu aktivít, na propagačných materiáloch uvádzať podporu mesta podľa podmienok v zmluve),
• v prípade nedodržania podmienok uvedených v zmluve o poskytnutí grantovej dotácie, napr. nezaslanie záverečnej správy a fotodokumentácie, nebude možné podať vyúčtovanie grantovej dotácie, 
• vyúčtovanie musia predložiť najneskôr 15. novembra 2025 podľa podmienok v zmluve o poskytnutí grantovej dotácie (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
• v prípade aktivít od 15. novembra 2025 musí žiadateľ požiadať Odbor kultúry, športu,  cestovného ruchu a miestneho rozvoja MsÚ o udelenie výnimky pre zúčtovanie najneskôr do 20. decembra 2025,
• mesto Žilina má právo monitorovať priebeh aktivít a úspešní žiadatelia musia pri vyúčtovaní predložiť kópie dokladov o povinnom 30-percentnom spolufinancovaní projektu, ktoré žiadateľ uvádza v žiadosti.

Povinné prílohy 

• kópie faktúr dodávateľa s priloženými výpismi účtu prijímateľa dotácie (nie kópia dokladu o vykonaní transakcie cez internet banking), kde bude vyznačená úhrada faktúry v prípade bezhotovostného styku (akceptované budú len platby z účtov organizácie, ktorej bola dotácia poskytnutá),
• kópie faktúr dodávateľa s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi a príjmovými pokladničnými dokladmi dodávateľa v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• kópie dokladov z registračnej pokladne s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi organizácie alebo podpísané kópie dokladov štatutárom organizácie v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• pri platbách uskutočnených platobnou kartou je povolené použiť len platobnú kartu organizácie, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie,
• záverečnú správu s priloženou fotodokumentáciou o uskutočnenom projekte vyplniť na webovej stránke zilina.egrant.sk.

Oprávnené výdavky

• nájom priestorov na realizáciu projektu, 
• nájom techniky a materiálu na realizáciu projektu,
• náklady spojené s realizáciou projektu t.j. nákup materiálu, cestovné náklady, 
• služby súvisiace s realizáciou projektu t.j. polygrafické náklady, práce a služby vykonávané na faktúru, 
• honoráre v zmysle Autorského zákona č. 185/2015 Z.z., t.j. výkonní umelci (herec, tanečník, spevák, interpret hovoreného slova resp. hudby, režisér, dirigent, autori diel – napr. autori literárnych, vedeckých, umeleckých diel, ktoré sú výsledkom vlastnej duševnej činnosti autora, výrobcovia zvukových a zvukovo-obrazových diel).

Prijímateľovi dotácie, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak si môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty, nemôže byť pri zúčtovaní dotácie poskytnutej z rozpočtu mesta uznaný výdavok na úhradu dane z pridanej hodnoty.

Charakteristika neplatenej dobrovoľníckej práce

Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je uskutočnená pre príjemcu projektu (žiadatelia musia byť prijímateľmi dobrovoľníckej činnosti). Rovnako ak je preukázateľná a overiteľná počas realizácie projektu, a to výkazom práce za obdobie realizácie projektu a inými podkladmi preukazujúcimi výsledky práce (napr. fotodokumentácia). Musí byť nutná pre realizáciu projektu a týkať sa výlučne realizácie projektových aktivít.

Zmyslom neplatenej dobrovoľníckej práce ako oprávneného výdavku je umožniť prijímateľom, aby mohli časť vlastného podielu spolufinancovania projektu (max. 15%) „uhradiť“ formou poskytnutia neplatenej práce, ktorú prijímateľ vykoná v prospech projektu. Dobrovoľníci pomáhajú projektu vo svojom voľnom čase a nie sú zamestnancami prijímateľa.

Hodnota dobrovoľníckej práce za jednu odpracovanú hodinu sa vypočíta na základe minimálnej hodinovej mzdy v príslušnom roku bez ohľadu na náročnosť práce. Výšku minimálnej mzdy je možné zistiť napr. na stránke www.minimalnamzda.sk

Dobrovoľnícku prácu nie je nutné uvádzať v rozpočte projektu pri podávaní žiadosti, je však možné ňou nahradiť časť spolufinancovania (max.15%) z vlastných zdrojov vo vyúčtovaní poskytnutej grantovej dotácie.  

Neoprávnené výdavky

• všetky náklady, ktoré nie sú uvedené v rozpočte žiadosti o grantovú dotáciu mesta,
• úhrada nákladov spojených s prevádzkou organizácie,
• mzdy, odmeny v organizácii, splácanie úverov, pôžičiek, úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
• úhrada daní a poplatkov (správnych, súdnych, miestnych),
• úhrada záväzkov z minulých rokov,
• nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
• zálohované jednorazové obaly na nápoje, tzn. obal tovaru na jednorazové použitie, pri ktorého predaji sa okrem ceny za tovar účtuje záloha za obal,
• investičné náklady (samostatné hnuteľné veci, ktorých vstupná cena je viac ako 1 700 eur, stavebné úpravy,…).