VÝZVA NA PREDKLADANIE ŽIADOSTÍ O POSKYTNUTIE GRANTOVEJ DOTÁCIE NA INŠTITUCIONÁLNU PODPORU PRE ROK 2024
Úvod
Inštitucionálna podpora Mesta Žilina je určená pre systematické rozvíjanie neziskového sektora v Žiline a na aktivity mimovládnych organizácií, ktoré sa zasadzujú o zlepšovanie kvality života obyvateľov Žiliny. Celkový objem prostriedkov v grantovom systéme mesta pre inštitucionálnu podporu je 31 000 EUR.
Inštitucionálna podpora znamená možnosť získať príspevok na celoročnú prevádzku a rozvoj, konkrétnejšie na pokrytie operačných a režijných nákladov (stabilizačný aspekt) a na financovanie oblastí bezprostredne súvisiacich s rozvojom organizácie.
Poslaním Inštitucionálnej podpory je čiastočne spolufinancovať najkvalitnejšie a najprínosnejšie neziskové organizácie pôsobiace v Žiline: organizácie, ktoré sú prínosom pre obyvateľov a mesto – poskytujú verejnoprospešné služby a aktivity, vytvárajú zaujímavé pracovné príležitosti pre odborníkov, poskytujú špecifické služby, či už v sociálnej, kultúrnej alebo inej oblasti, akumulujú finančné prostriedky pre neziskové aktivity, okrem oblasti športu, ktorá je podporovaná mestom prostredníctvom samostatného dotačného programu – športové dotácie.
Neziskové organizácie sa môžu uchádzať o získanie tejto podpory zaslaním vyplneného formulára, ktorý bude posudzovať odborná grantová komisia. Podstatou získania inštitucionálnej podpory je súťaž medzi neziskovými organizáciami na základe jasných pravidiel a kritérií (viď nižšie).
Otázky žiadateľov a ďalšie informácie e-mail: granty@zilina.sk, tel: 041/7063 319 (v pracovné dni do 15:00)
Uzávierka podávania žiadostí Uzávierka pre zaslanie grantových formulárov je 19.04.2024.
Oprávnení žiadatelia
občianske združenie,
neinvestičný fond,
nadácia,
žiadateľ nie je zriadený orgánom štátnej alebo verejnej správy.
Kritéria pre oprávnených žiadateľov
organizácia pôsobí a vykonáva celoročnú činnosť na území mesta Žilina (ďalej len mesta) alebo poskytuje služby obyvateľom mesta,
organizácia aktívne pôsobí na území mesta najmenej 2 roky a je verejne známa,
aktivity žiadateľa majú verejnoprospešný charakter – robí aktivity alebo poskytuje služby slúžiace nielen pre členov organizácie, ale aj pre verejnosť,
svojím významom aktivity presahujú lokálnu úroveň.
Povinné prílohy k žiadosti
kópia dokladu o právnej subjektivite, napr. štatút alebo stanovy, alebo zriaďovacia listina v aktuálnom znení, ak tieto nie sú súčasťou referenčného registra. V prípade, ak žiadateľ preukazuje svoju právnu subjektivitu živnostenským listom alebo výpisom z obchodného registra, poskytne mestu Žilina údaje potrebné na overenie (podľa zákona č. 177/2018 Z. z. – Zákon proti byrokracii),
kópia dokladu o voľbe alebo menovaní štatutárneho zástupcu/zástupcov, príp. iný doklad dokumentujúci oprávnenie konať v mene žiadateľa, ak tieto údaje nie sú súčasťou referenčného registra.
výročná správa a účtovná uzávierka za rok 2023 a 2022 (ak organizácia nemá uzavretý rok 2023, predloží rovnaké dokumenty za rok 2022 a 2021).
Podmienky pre žiadateľov
jeden žiadateľ môže podať maximálne 1 žiadosť v rámci výzvy na podporu inštitúcie a jej rozvoja,
žiadateľ môže žiadať maximálne 8 000 EUR,
mesto poskytne na podporu organizácie dotáciu vo výške maximálne 25% z celkového rozpočtu organizácie za predchádzajúci rok 2023,
ročný rozpočet organizácie v predchádzajúcom roku bol minimálne 16 000 EUR,
najneskôr do 30 dní po podpísaní Zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie bude na účet žiadateľa presunutých 70% z celkovej sumy pridelenej grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane žiadateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je 30% zo schválenej sumy grantovej dotácie.
Postup vypĺňania žiadosti
žiadateľ vyplní žiadosť o poskytnutie grantovej dotácie na základe formulára dostupného na webovej stránke zilina.egrant.sk,
vyplnený, vytlačený a podpísaný grantový formulár v 1 origináli odošle (alebo osobne doručí v pracovný deň) spolu s prílohami v zalepenej obálke na adresu: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 01131 Žilina najneskôr v deň uzávierky 19.04.2024 (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
obálku je potrebné označiť heslom „Žiadosť o grantovú dotáciu 2024 – Inštitucionálna podpora“ + uviesť organizáciu, ktorá žiada o grantovú dotáciu.
Pre hodnotenie žiadosti je potrebné elektronické podanie žiadosti a súčasne doručenie vytlačeného, vyplneného a štatutárnym zástupcom/zástupcami podpísaného formuláru žiadosti zo stránky zilina.egrant.sk spolu s prílohami: výročná správa a účtovná uzávierka za rok 2023 a 2022 (ak organizácia nemá uzavretý rok 2023, predloží rovnaké dokumenty za rok 2022 a 2021). V prípade, že žiadateľ nesplní obidve podmienky, nebude žiadosť hodnotená.
Každá žiadosť je hodnotená jednotlivo členmi grantovej komisie, ktorí jej pridelia body na základe týchto kritérií. Následne grantová komisia zasadne a na základe bodov určí poradie žiadostí a tiež návrh na výšku podpory víťazných žiadostí.
Mesto Žilina si vyhradzuje právo neposkytnúť dotáciu žiadateľovi, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku porušil podmienky týkajúce sa pridelenia dotácie, ktoré sú uvedené v zmluve o poskytnutí dotácie v zmysle VZN č. 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina.
zameranie hodnotenia body
prínos aktivít pre obyvateľov Žiliny (návštevnosť podujatí, počet klientov, originalita služieb) 0 – 10
významné podujatie celoslovenského alebo medzinárodného významu
finančná stabilita organizácie (úroveň viaczdrojového financovania) 0 – 5
personálna štruktúra organizácie 0 – 5
spolu maximálne 35
Rozhodnutie o pridelení/nepridelení grantových dotácií bude zverejnené na stránke mesta www.zilina.sk – výsledky grantových dotácií – inštitucionálna podpora. Zároveň každému žiadateľovi bude táto informácia zaslaná v mailovej podobe. Primátor mesta schvaľuje a podpisuje prideľovanie grantových dotácií na základe odporúčania grantových komisií. V zmysle VZN 4/2024 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina, primátor na základe podaných žiadostí rozhoduje samostatne a bez ohľadu na návrhy grantových komisií o pridelení dotácií v objeme 1/10 celkovej sumy schválenej na dotácie pre všetky grantové komisie v danom roku. Tohto práva sa primátor môže vzdať a delegovať ho na komisie.
S úspešnými žiadateľmi, ktorým bola pridelená grantová dotácia, bude uzatvorená zmluva o poskytnutí grantovej dotácie.
úspešní žiadatelia musia dodržať podmienky zmluvy, s ktorými sa oboznámia pri jej podpisovaní (vyúčtovať načas, informovať mesto a médiá o konaní aktivít, na propagačných materiáloch uvádzať podporu mesta podľa podmienok v zmluve, pred odovzdaním vyúčtovania dotácievyplniť záverečnú správu o použití poskytnutých finančných prostriedkov na činnosť organizácie v roku 2024 na webovej stránke zilina.egrant.sk),
vyúčtovanie musia predložiť najneskôr 15. novembra 2024 podľa podmienok v Zmluve o poskytnutí grantovej dotácie (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
mesto Žilina má právo monitorovať priebeh aktivít a úspešní žiadatelia musia pri vyúčtovaní predložiť kópie dokladov o povinnom 30-percentnom spolufinancovaní, ktoré žiadateľ uvádza v žiadosti.
Povinné prílohy
kópie faktúr dodávateľa s priloženými výpismi účtu prijímateľa dotácie (nie kópia dokladu o vykonaní transakcie cez internet banking), kde bude vyznačená úhrada faktúry v prípade bezhotovostného styku (akceptované budú len platby z účtov organizácie, ktorej bola dotácia poskytnutá)
kópie faktúr dodávateľa s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi a príjmovými pokladničnými dokladmi dodávateľa v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
kópie dokladov z registračnej pokladne s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi organizácie alebo kópie dokladov podpísané štatutárom organizácie v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
pri platbách uskutočnených platobnou kartou je povolené použiť len platobnú kartu organizácie, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie,
pri platbách nie je možné používať zľavové karty a registrácie u obchodníkov vedené na osoby odlišné od prijímateľa(Metro karta, Billa karta a podobne).
Oprávnené výdavky
energie,
komunikačné náklady,
prenájom,
nákup vybavenia,
financovanie v oblasti plánovacích procesov a vnútorného manažmentu organizácie,
marketing a PR,
finančné riadenie,
ďalšie oblasti súvisiace s rozvojom organizácie (vzdelávanie pracovníkov a pod.).
Prijímateľovi dotácie, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak si môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty, nemôže byť pri zúčtovaní dotácie poskytnutej z rozpočtu mesta uznaný výdavok na úhradu dane z pridanej hodnoty.
Neoprávnené výdavky
náklady na jednorazový projekt,
náklady fakturované v rámci jednej organizácie, tzv. interné faktúry,
investičné náklady (rekonštrukcia nehnuteľnosti, nákup nehnuteľnosti, samostatné hnuteľné veci, ktorých vstupná cena je viac ako 1 700 eur, stavebné úpravy …),
mzdy, odmeny v organizácii, splácanie úverov, pôžičiek, úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
zálohované jednorazové obaly na nápoje, tzn. obal tovaru na jednorazové použitie, pri ktorého predaji sa okrem ceny za tovar účtuje záloha za obal,
všetky náklady, ktoré nie sú uvedené v rozpočte žiadosti o grantovú dotáciu mesta,
úhrada daní a poplatkov (správnych, súdnych, miestnych),
